Das POLYPOINT-Ressourcenmanagement ist ein leistungsfähiges System für die betriebsweite Verwaltung von Terminen, Räumen und weiteren Ressourcen. Es bietet mehr als herkömmlichen Agenden und verwaltet nicht nur Termine einzelner Personen. Vielmehr können an einem Termin mehrere Ressourcen wie z.B. Personen, Räume oder Geräte zu unterschiedlichen Zeiten beteiligt sein. Außerdem besteht die Möglichkeit, terminbezogene Dokumente oder Leistungen zu hinterlegen.

Die Verfügbarkeit und Auslastung der Ressourcen wird visuell aufbereitet. Über die optionale Integration der POLYPOINT-Personaleinsatzplanung ist erkennbar, wann Mitarbeitende zur Verfügung stehen. Die vorausschauende Terminverwaltung gestaltet sich entsprechend einfach und sorgt für eine Effizienzsteigerung. Leerzeiten und Überbuchungen werden vermieden.

Jederzeit ist ein Gesamtüberblick über die geplanten Termine ersichtlich. Die Darstellung der Informationen, sowie die flexible Sicht auf beliebige Ressourcen und Kalendertage lässt sich einfach den jeweiligen Planungsbedürfnissen anpassen.

Das POLYPOINT-Ressourcenmanagement schafft eine einheitlich und einfach zugängliche Informations-basis. Terminkollisionen werden vermieden, Auskünfte an Patienten erfolgen rasch und kompetent.

Das POLYPOINT-Ressourcenmanagement steigert erheblich die Transparenz, Qualität und Produktivität des täglichen Betriebs.

 

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FUNKTIONEN

Integration

Terminplanung
Schneller Überblick über die Belegung der personellen, räumlichen und sonstigen Ressourcen.

Transfer

Sprechstundenplanung
Einfache und übersichtliche Koordination aller beteiligten Mitarbeitenden und Ressourcen.

Transfer

Radiologieplanung
Optimale Übersicht über Kapazitäten und verfügbare Geräte.

Transfer

Therapieplanung
Schnell und einfach Gruppen- oder fortlaufende Termine planen. Direkte Übersicht über freie Termine und vorhandene Mitarbeiter.

Transfer

OP-Planung
Livestatus der OP in der Planung mit Zeitstempeln, Planungskontingente für Ärzte, Saalkapazitäten und OP-Dokumente.

Transfer

Car-Pool Verwaltung
Klarheit schaffen, wann ist welches Fahrzeug, mit welchem Mitarbeitenden, wo unterwegs und zu welchem Zeitpunkt in der Werkstatt.

Transfer

Geräteverwaltung
Auslastung aller Geräte optimieren und Konflikte durch Doppelbelegung oder Leerlauf vermeiden.

Transfer

Terminbezogene Dokumente
An jeden Termin können die nötigen Informationen oder Dokumente anhängt werden.

Transfer

Terminbezogene Leistungen
Möglichkeit zur Erfassung von zusätzlichen Informationen in mit dem Termin verknüpften Dokumenten.

Transfer

Reporting
Es gibt standardisierte Reports, mittels Reportgenerator können individuelle Listen und Reports erstellt werden.

 

IHRE MEHRWERTE

  • Integration der Mitarbeitereinsatzplanung
  • Effiziente Planung aller Ressourcen
  • Erhöhung der Transparenz und Produktivität
  • Hohe Flexibilität und Individualität
  • Alle Termine auf einen Blick

 

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