Die POLYPOINT-Personaldokumentation löst papier-gestützte Personalprozesse in der Einrichtung ab.
Alle relevanten Dokumente wie z.B. Verträge, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Laufzettel, Mitarbeitergespräche, etc. können direkt beim Mitarbeiter abgelegt werden. Dokumente werden online in POLYPOINT erstellt und ausgefüllt. Auch externe Dokumente wie Dateien oder Scans können beim Mitarbeitenden abgelegt werden.
Neben den Dokumenten bildet die POLYPOINT-Personaldokumentation auch die individuellen Prozesse der Einrichtung ab. Eine Workflow-Steuerung ermöglicht die Abbildung individueller Prozesse der Einrichtung. So können zum Beispiel Dokumente zwischen den zuständigen Abteilungen ausgetauscht sowie Genehmigungen erteilt und dokumentiert werden.
Die POLYPOINT-Personaldokumentation ist in Zeiten von Digitalisierung und Prozessmanagement ein wichtiger Baustein für jede Einrichtung.
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FUNKTIONEN
Auftragsmanagement/Workflow
Prozesse werden digitalisiert und automatisiert. Genehmigungen werden protokolliert.
Personalakte
Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge werden direkt beim Mitarbeitenden abgelegt, lästige Papierakten werden eingespart.
Mitarbeitergespräche
Dokumente werden mit bestehenden Informationen bereits vorausgefüllt und um weitere Informationen durch den Vorgesetzten im Gespräch ergänzt.
Laufzettel
Optimieren der Bereitstellungs-prozesse von Arbeitsmitteln bei z.B. Neueinstellungen mit einem workflowbasierten Laufzettel.
Individueller Formulargenerator
Mit dem Formulargenerator können alle individuellen Dokumente erstellt werden.
Umfangreiche Rechteverwaltung
Rechte werden dokumentenbezogen gesteuert. Nicht jeder darf alles sehen oder alle Aktionen ausführen wie z.B. ändern, ansehen oder drucken.
IHRE MEHRWERTE
- Vollständige Digitalisierung der Prozesse, kein Papier mehr erforderlich
- Abbildung der eigenen Prozesse und Dokumente
- Entlastung bei der Personalverwaltung
- Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Genehmigungen
- Direkter Zugriff auf alle relevanten Informationen beim Mitarbeitenden