POLYPOINT Plan©Solutions - Poolmanagement

RESSOURCENERSATZ

Eines Ihrer Ziele als HR-Leader ist es, zur richtigen Zeit die passende Ressource bereitstellen zu können. Sie wollen flexibel und effizient auf einen veränderten Personalbedarf reagieren. Und gleichzeitig Sorge für Ihre Mitarbeitenden tragen. Die POLYPOINT Lösung für den smarten Ressourceneinsatz setzt genau da an, wo durchdachte Lösungen Großes bewirken. Mit der Automatisierung repetitiver Tätigkeiten und der Optimierung einer orts- und zeitunabhängigen Kommunikation unterstützen Sie Ihre Planungsverantwortlichen unmittelbar. Dank ausgewogener Planung gewährleisten Sie die Kontinuität in der Behandlungsqualität der Patienten. Und bringen so die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und des Unternehmens in Einklang.

 

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Today's Challenge

Viele Prozesse in Ihrem Unternehmen hängen von der Verfügbarkeit wertvoller Mitarbeitender ab, die über spezifische Fähigkeiten, Ausbildungen und Zulassungen verfügen. Das Korsett der Massnahmen, die bei einem Personalausfall zur Verfügung stehen, ist eng geschnürt. Oft sind es dann die Mitarbeitenden, die dafür noch mehr leisten müssen. Dazu gehört z.B. das immer wiederkehrende Durchtelefonieren der Mitarbeiterliste während derer Frei- oder Ferienzeit. "Be prepared" gilt für das Szenario "Personalausfall" daher in ganz besonderem Maße. Denn  gerade weil sich das Leben nicht immer an unsere Pläne hält, sind Planende gefordert, schnell den richtigen Ersatz für den unvorhergesehenen Ressourcenausfall zu finden.

 

Perspektive

Mit dem POLYPOINT Ressourcenersatz reagieren Sie und Ihr Team auf einen unvermittelt veränderten Personalbedarf effizient und gezielt. Sie erhalten direkt aus der Personaleinsatzplanung eine passende Ressourcenauswahl. Informationen wie GLAZ-Saldo, Anzahl bereits getätigte Anfragen etc. unterstützen Sie bei Ihrer Selektion. Ob laufende Anfragen oder Planungskonflikte – Sie haben immer die transparente Übersicht. Ausgewählte Mitarbeitende erhalten Ihre Anfrage aus der Dienstplanung direkt aufs Smartphone. Sie wiederum erhalten deren Antwort direkt  in der Personaleinsatzplanung. Alles via Push-Nachricht, schnell und bedürfnisorientiert. Auf Basis der Rückmeldungen wählen Sie die optimale Besetzung. Ihre bestätigte Dienstvergabe wird den relevanten Personen auf digitalem Wege rückgemeldet. Alle Beteiligten bleiben so während des ganzen Prozesses stets informiert und gewinnen wertvolle Zeit.

 

 

Gut zu wissen

Planende verlieren durchschnittlich 55 Minuten mit der Suche nach einem passenden Ersatz für einen unvorhergesehenen Ressourceneinsatz. Dieser Verlust an Zeit entfällt weitgehend.

 


So funktioniert es

 

 


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